Gebouwd voor events
Overal bestellingen aannemen, ook off-grid.
Butlaroo is hét bestelplatform voor events. Rotsvaste betrouwbaarheid met 4G, 5G en satelliet als achtervang, QR en POS die je in elke zone op het terrein neerzet, en de capaciteit om een festivalrij of een stadionpiek in één keer leeg te trekken. Alles op hetzelfde platform, zodat er geen enkele bestelling sneuvelt op het drukste moment.
Vertrouwd door de meest ambitieuze merken
Waarom events anders zijn
Honderden zones, één terrein, één window.
In anderhalf uur stromen twintigduizend bezoekers het terrein op. De barren en tappunten draaien direct op maximale capaciteit. De lunchpiek op het foodcourt vraagt om topsnelheid, terwijl een foodtruck worstelt met een haperende netwerkverbinding. Tegelijkertijd moet de VIP-catering vlekkeloos lopen tussen de acts door. Eén terrein, één crew, en een strakke deadline die pas afloopt zodra de lichten op het hoofdpodium uitgaan.
Butlaroo is precies voor die realiteit gebouwd. Eén platform beheert de QR-codes op de picknicktafels, de kiosken in het foodcourt, de handhelds bij de entree en de kassa’s aan elke bar. Eén centrale keukenlaag doseert alle bonnen, elke betaling loopt via hetzelfde stabiele systeem, en de software schakelt naadloos tussen 5G, 4G en satelliet zonder dat er ook maar één bestelling verloren gaat. Zo blijft de omzet tijdens de piek binnenstromen, blijven de foodtrucks draaien en staat de data van de dag al op je dashboard nog voordat het terrein leeg is.
Wat er verandert als je event op Butlaroo draait.
- 01
Vertrouwd door de absolute top van de markt.
Van in-seat delivery in de businessclubs van PSV en de tribunevlakken van de Johan Cruijff ArenA, tot de megarestaurants van Carrefour-events waar duizenden gasten per uur door één operatie bewegen: Butlaroo regisseert de complete order- en keukenstroom op de meest veeleisende locaties. We draaien op de plekken waar teams onder maximale druk moeten presteren.
Powering operations at
LivePhilips Stadium850 business seatsPSV · EindhovenSeat-delivery QRJohan Cruijff ArenA54K capacityAmsterdamPer-seat QRCarrefour event catering2K+ guests / hourFestival mega-restaurantPOS + kitchenStadiums · Arenas · CateringOne platform - 02
Rotsvaste uplink. 4G, 5G en satelliet als achtervang.
Elke Butlaroo-terminal draait op een mobiele uplink over meerdere providers, met satelliet als laatste vangnet. Valt de hoofdmast weg op het piekmoment, dan neemt de tweede provider het binnen een seconde over. Gaat ook die plat, dan houdt de satelliet de bestellingen gewoon draaiend. Geen dode zones, geen half-betaalde mandjes en geen storing van tien minuten midden in een hoofdact.
Uplink · Festival site
Online5G · Carrier APrimaryStandbyMain field tower4G · Carrier BPrimaryStandbyBackup uplinkSatellitePrimaryStandbyFailover · always-onAuto-failover · 100ms00 orders queued - 03
QR en POS zet je in elke zone op het terrein neer.
Een QR-sticker op een picknickbank, een handheld in de VIP-lounge, een kiosk in het foodcourt, een POS-baan bij de poort: elk punt draait hetzelfde menu, hetzelfde mandje en dezelfde betaalrail. Open je in de pauze een extra tappunt? Dan staat het binnen minuten live. En zodra het terrein sluit, breek je het net zo makkelijk weer af.
Site map · Surfaces live
05 zonesMain stage barPOS · HandheldFood courtKiosk × 4Picnic fieldQR tableVIP loungeQR · TabGate entryPOS laneQR · Kiosk · Handheld · POSOne menu · One basket - 04
Gebouwd voor grootcatering, festivalrijen en foodtrucks.
Stadioncateraars die achthonderd zakelijke gasten in twee minuten bedienen. Een festivalfoodcourt met twintig ondernemers op één kaart. Een rondreizende vloot foodtrucks die één menu, één betaalaccount en één keukenscherm deelt. Butlaroo houdt elk station op tempo ten opzichte van de rij, zodat de doorstroom stijgt zonder dat de wachttijd meeloopt.
Throughput · Last 60s
155orders / minSmash burger truck38/minFood truck · 02Beverage tent62/minBar · 06 tapsCarving station24/minBuffet · CateringPizza oven31/minFood truck · 04One platform · Every stationAvg wait · 02:14
Eén menu, één mandje, elke ondernemer direct uitbetaald.
Breng elke foodtruck, bar en pop-up samen in één menu. Gasten rekenen in één keer af en elke ondernemer wordt direct uitbetaald, met jouw site-fee aan de bron ingehouden. Geen kasrondje achteraf, niemand die op zijn geld wacht.
Elke ondernemer op één menu
Onboard foodtrucks, bars en concessiepartners binnen een paar dagen. Eén menukaart in jouw huisstijl over het hele terrein.
Eén mandje, één betaling, wij splitsen het
Drie trucks, één bestelling, één tik. Butlaroo Pay stuurt automatisch het juiste deel door naar elke ondernemer.
Site-fee aan de bron ingehouden
Je commissie wordt ingehouden zodra de bestelling betaald is. Geen facturatie achteraf en nul risico op te late betalingen.
Site checkout · One basket
03 vendorsToegevoegde waarde vanaf de eerste dag.
De vier onderdelen van het platform die het zware werk doen op events: QR voor stoelen en tafels, POS voor de bar en de poort, kiosken voor het foodcourt, en Butlaroo Pay over alles wat een kaart aanneemt.
QR-bestellen
Eén QR-code per stoel, tafel of picknickplek. Drank en snacks komen gewoon naar de stoel, zodat gasten de show niet hoeven te verlaten en de bar niet langer het enige verkooppunt is.
Meer infoButlaroo POS
Handhelds en counterterminals voor bars, poorten, foodtrucks en back-of-house tenten. Hetzelfde menu, dezelfde prijzen en dezelfde uitbetalingen als op elk ander punt op het terrein.
Meer infoZelfbestel-kiosk
Zet kiosken neer in het foodcourt, de hospitality-lounge of de merchtent. Ze vangen de lunchpiek parallel op, zonder extra mensen aan de balie.
Meer infoButlaroo Pay
Eén betaalrail over elke truck, bar, kiosk en poort. Card, Apple Pay en Google Pay. Het afrekenen en de verdeling per ondernemer lopen automatisch per stand.
Meer info
Van een stadioncatering die op Butlaroo draait
“Met Butlaroo tillen we de hospitality voor, tijdens en na de wedstrijd naar een hoger niveau.”
Alles wat we bieden.
Hetzelfde platform, elk contactpunt op het terrein: QR, kiosk, POS, handhelds, web, keukenscherm, betalingen, loyalty en de AI-menukaart erbovenop.
Vragen die eventorganisatoren stellen.
Hoe lang duurt de uitrol vóór een event?
De meeste events draaien binnen één tot twee weken op Butlaroo. We beginnen met het menu en één zone, meestal de hoofdbar of de VIP-tent, stabiliseren dat op een soft launch en zetten daarna dezelfde opzet over de rest van het terrein. Nul onboardingkosten.
Hoe houdt het netwerk stand op locatie of onder stadionbelasting?
Daar is het platform precies voor gebouwd. Elke terminal heeft een mobiele verbinding over twee providers, met een satellietverbinding als derde achtervang. Valt een provider weg, dan schakelt het systeem in minder dan een seconde automatisch over, en de satelliet springt bij zodra beide vaste verbindingen wegvallen. Mandjes, betalingen en keukenbonnen werken offline en synchroniseren zodra er weer verbinding is. Gasten merken er niets van.
Kunnen we op de eventdag nog bars en kiosken toevoegen?
Absoluut. Een nieuw punt, of dat nu een pop-upbar, een extra kioskbaan of een foodtruck op het achterterrein is, voeg je vanuit het dashboard toe en staat binnen minuten live. Menu, betaalstroom en omzetverdeling gaan automatisch mee, zonder per apparaat opnieuw in te stellen.
Hoe handelen foodtrucks en zelfstandige operators op hetzelfde terrein?
Elke operator houdt zijn eigen menu, branding en uitbetalingen binnen hetzelfde platform. Butlaroo Pay rekent elk mandje af als één transactie en stuurt het juiste aandeel automatisch naar het juiste account, op basis van wat verkocht is. Jouw locatiefee wordt bij elke bon aan de bron ingehouden. Geen maandfacturen achteraf en nul risico op te late betalingen.
Moeten we voor elk event nieuwe hardware sturen?
Nee. Butlaroo werkt op alle gangbare tablets, pc's, rugged handhelds en kioskbehuizingen, integreert met de grootste mobiele pinaanbieders en gebruikt gewoon de QR- en printerhardware die je al hebt. Liever niets aanschaffen? Dan huren we per event een complete kit voor je.
Zie wat Butlaroo kan betekenen voor jouw volgende event.
- Gasten
- 15M+
- Zaken
- 5K+
- Bestellingen
- 100M+